在留邦人の皆様へ　パスポート（旅券）に関する大切なお知らせ

出典：在オークランド日本国総領事館のメールより。

在オークランド日本国総領事館
2023年3月14日

【ポイント】

令和５年（２０２３年）３月２７日以降、外務省はパスポートの発給申請手続きの一部をオンライン化します。
お手持ちのスマートフォンから、オンライン在留届（ORRネット）への登録情報を利用したオンライン申請を行っていただければ、当館に来訪していただく必要はございませんので、是非ご活用ください。
なお、パスポートを受け取るためには、引き続き当館へ来訪していただく必要があります。
また、令和５年（２０２３年）３月２７日以降、今般の旅券法改正に伴い、以下本文３の申請手続きが変更となりますので、ご注意ください。

（１）令和５年（２０２３年）３月２７日から、外務省はパスポートの発給申請手続をオンライン化します。

（２）オンライン申請の場合

・新規申請の場合は、これまで通り戸籍謄本の原本提出が必要になりますので、オンライン申請と並行して同原本を当館窓口で提出（代理人でも可）、又は郵送等で提出してください。ただし、郵送等で提出する場合、当館では紛失の責任は負えませんのでご留意ください。

・切替申請（有効期限満了まで一年未満で、氏名や本籍地に変更のない場合）の場合は、戸籍謄本提出の省略が認められるので、申請時に当館の窓口へ出向く必要はありません。

・氏名や本籍地に変更が生じた場合のパスポート申請は、上記新規申請に準じた手続きとなります。

・パスポートの受け取りは、全ての場合において今まで同様当館窓口となります。新しいパスポートを受け取る際は、必ず現在お持ちのパスポートを持参ください。

（３）在留邦人の皆様は、オンライン在留届（ORRネット）へ登録した上で、在留邦人用旅券申請スマホアプリを通じてオンライン申請が可能となります。オンライン在留届については以下２をご参照ください。

（４）オンライン申請は、アプリの画面上の案内にしたがって実施いただきますが、手続きの方法については以下のパンフレットにてご確認いただけます。

・電子申請利用案内パンフレット【※簡単なご案内のみ】（Ａ４表裏、PDF形式）: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100469298.pdf; 　
・電子申請利用案内ポスター: https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100469297.pdf

（１）オンラインでの旅券申請を利用できるのは、「インターネットによる在留届電子届出システム（ORRシステム）」を利用して在留届を電子届出した方のみとなります。

在留届の詳細は以下のURLよりご確認ください。: https://www.auckland.nz.emb-japan.go.jp/itpr_ja/ryoji_zairyutodoke.html

（２）既に従来の書面方式により「在留届」を提出済みの方は、提出済みの情報をORRネット化（電子届出化）し、本システムをご利用いただけます。

【ORRネット化の方法】

「インターネットによる在留届電子届出システム（ORRシステム）」により在留届を新規に届出し、その旨を当館までご連絡ください。当館にて既存の「在留届」がORRネット化されたことを確認いたします。

（１）戸籍謄本のご用意を！

新しくパスポートを申請する場合や、旅券面の記載事項に変更がある場合は、戸籍謄本をご用意ください。戸籍抄本では受付できません。【注意：有効期間内の切替更新の場合、戸籍謄本の提出は原則不要です】

（２）査証欄が少なくなったらパスポートの申請を！

パスポートの査証欄（ビザページ）を追加する増補制度が廃止になります。余白がなくなったら、新たなパスポートを申請してください。

（３）６か月以内に受け取りを！

新しいパスポートが発行され、６か月以内にお受け取りがない場合、パスポートは失効します。失効後５年以内に次のパスポートを申請する際には、通常より高い手数料となります。（※令和５年３月２７日以降に申請したパスポートが６か月以内に受け取られず失効した場合に適用されます）

（４）申請書の変更

　令和５年（２０２３年）３月２７日から、パスポート発給等のための申請書の様式が変更されます。同日以降、古い様式の申請書は使用できません。

・ご自宅等で印刷可能なダウンロード申請書は以下リンク先から: https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html#apl0327

　なお、オンライン申請の場合には、申請書の様式変更は関係ありません。